Hadir sebagai narasumber, Sahabat Robby Taufika, Sekretaris Pimpinan Cabang GP Ansor Kabupaten Trenggalek, yang memaparkan materi penting tentang Pedoman Konferensi GP Ansor, Tata Kelola Organisasi, Persuratan, dan Akreditasi Organisasi.
Dalam penyampaiannya, Robby Taufika menegaskan bahwa keteraturan administrasi dan tata kelola organisasi yang baik menjadi kunci keberhasilan organisasi di tengah dinamika zaman.
“Organisasi besar itu bukan hanya soal banyaknya anggota, tetapi tentang sejauh mana kita mampu menata administrasi, mematuhi pedoman konferensi, dan menjalankan akreditasi organisasi secara tertib dan profesional,” ujar Robby di hadapan peserta.
Lebih lanjut, beliau menjelaskan bahwa pedoman konferensi harus dijadikan pegangan dalam setiap proses pemilihan dan pergantian kepemimpinan di tubuh GP Ansor. Hal ini penting agar organisasi berjalan sesuai aturan main yang telah disepakati bersama.
“Konferensi bukan sekadar agenda formal, melainkan momentum kaderisasi, konsolidasi, dan regenerasi. Semua harus dijalankan dengan prinsip demokratis, akuntabel, dan sesuai dengan AD/ART GP Ansor,” imbuhnya.
Dalam sesi tentang Tata Kelola Organisasi dan Persuratan, Robby Taufika mengingatkan pentingnya menjaga marwah organisasi melalui administrasi yang rapi, surat-menyurat yang resmi, serta pelaporan kegiatan yang terdokumentasi dengan baik.
“Kelemahan di bidang administrasi akan berpengaruh besar pada citra dan kredibilitas organisasi. Oleh karena itu, setiap pengurus harus mampu memahami standar persuratan, pembuatan proposal, dan pelaporan kegiatan sebagai bagian tak terpisahkan dari manajemen organisasi,” jelasnya.
Pada bagian akhir, Robby juga menekankan pentingnya Akreditasi Organisasi sebagai tolok ukur keberlanjutan organisasi. Menurutnya, akreditasi bukan sekadar formalitas, melainkan bentuk pengakuan terhadap kinerja dan kelayakan organisasi di tingkat pusat.
“PAC, Ranting, maupun Satkoryon yang tidak mengurus akreditasi pada waktunya, perlahan akan kehilangan legalitas dalam struktur organisasi. Ini harus menjadi perhatian kita bersama,” tandasnya.
Kegiatan Upgrading dan Rapim ini mendapat antusiasme tinggi dari para peserta yang sebagian besar adalah pengurus inti di tingkat kecamatan dan desa. Acara ini diharapkan mampu memperkuat soliditas dan memperbaiki manajemen organisasi GP Ansor Watulimo agar semakin responsif terhadap tantangan zaman.
Dengan semangat kebersamaan dan komitmen kuat terhadap organisasi, para peserta menyatakan kesiapan untuk mengimplementasikan ilmu dan arahan yang telah diberikan demi kemajuan GP Ansor dan Nahdlatul Ulama ke depan.
.